Le 05/10/2024 à 10h09, le conseil d’administration de l’association PassPorcheville s’est réuni au
16 boulevard de la République à Porcheville sur convocation du président conformément à l’article 8 du règlement intérieur.
Etaient présents : Philippe Morice, Bruno Morosinotto-Hamot et Isabelle Thibault.
Etaient représentées : Caroline Blanchet par Philippe Morice, Angélique Duverger par Isabelle Thibault, Candy Mesmin par Bruno Morosinotto-Hamot.
Etait absent : Boris Bretaudeau.
Au vu de la feuille de présence annexée, la moitié au moins des membres étant présents ou représentés tout au long de la réunion, le conseil d’administration peut donc valablement délibérer, conformément à l’article 15 des statuts.
Le conseil d’administration est présidé par Bruno Morosinotto-Hamot, en qualité de président de l’association. Il est assisté par Isabelle Thibault, secrétaire de l’association.
Le président rappelle l’ordre du jour figurant sur la convocation :
• vie de l’association : comptes rendus, adhésions, point financier, …
• instances : fonctions, fonctionnements, nomination, …
• point sur les activités : aides, événements, pédibus, jardin, devoirs, …
• assemblée générale : convocation, tenue, tarification, …
• questions diverses
Le président demande de permuter les points 1 et 2.
1- Instances
– Au 31/12/2023, le conseil d’administration était composé de : Caroline Blanchet, Boris Bretaudeau, Angélique Duverger, Candy Mesmin, Philippe Morice, Bruno Morosinotto-Hamot, Isabelle Thibault, 1 siège vacant et 2 sièges ouverts par cooptation.
– Il est rappelé que tous les membres doivent s’acquitter de leur adhésion en vertu de l’article 9 des statuts en vigueur, révisés par l’assemblée générale du 21/10/2023.
– Après échanges, il sera adressé par tout moyen de communication un dernier rappel aux membres du conseil d’administration afin de régulariser leur situation avant le 31/12/2024 ; A défaut, ils seront considérés comme n’étant plus membre de l’association.
– Le conseil d’administration acte aucun changement au sein du bureau. La composition reste la suivante :
• président : Bruno Morosinotto-Hamot
• vice-président : vacant
• trésorière : Caroline Blanchet
• secrétaire : Isabelle Thibault
– A l’unanimité (6/6), le conseil d’administration donne pouvoir au président, à défaut à la secrétaire, à défaut à tout membre du conseil d’administration pour l’accomplissement des formalités légales de publication.
2- Vie de l’association
– Le procès-verbal du conseil d’administration du 16/09/2023 et de l’assemblée générale du 21/10/2023 sont acceptés à l’unanimité (6/6) sans modification.
– Présentation commentée de l’état financier pour l’exercice 2023 dégageant un solde positif de 401.72 € au 31/12/2023.
– L’assemblée générale ayant validé la gratuité de la cotisation pour 2023 pour les membres à jour pendant les années 2021 et 2022, l’association comptait 23 membres au 31/12/2023.
3.1- PassAides
– En 2023, 17 aides ont été réalisées (802 euros).
– Depuis le début de l’année 2024, 4 aides ont été réalisées (294 euros).
3.2- Jardin
– Les projets « jardin et verger partagés » et « les défenseurs contre les frelons et chenilles urticantes » subventionnés par la région Ile de France dans le cadre du budget participatif écologique sont toujours en cours de mise en place. Il a été procédé à la distribution des 70 premiers nichoirs.
– Avec le succès des projets subventionnés l’école et le collège voisins, des habitants et des partenaires se sont manifestés.
– Pendant les vacances de Toussaint 2024, il est prévu la préparation du potager avec le concours des jeunes de Porcheville et des scouts du Mantois « La Cavalerie » dans le cadre d’ateliers découvertes.
3.3- PassPédibus
– Le mini-pedibus Volta-Mandela de 8h15 a rencontré qu’un petit nombre de participants.
– Depuis juin 2024, le dispositif est en sommeil.
3.4- Aide aux devoirs
– En attendant une demande des membres, le dispositif reste en sommeil.
3.5- Halloween
– L’association a organisé l’Hallow’Clean le 28/10/2023 après-midi (9 participants) et le traditionnel Halloween tour le 31/10/2023 en soirée (26 participants).
– Pour 2024, il a été demandé l’encadrement par les scouts du Mantois « La Cavalerie ».
3.6- Les couturières de la récup’
– Le partenariat avec La Poste continue pour transformer leurs kakemonos publicitaires en différents objets comme des ToteBag, sacs à, trousses, pochettes, paniers, housses, … par 4 participants qui se retrouvent 1 à 2 fois par semaine.
– En 2023, nous avons participé à la bourse aux jouets (59 euros) et au marché de noël (174 euros).
Pour 2024, nous avons tenu un stand pendant les rencontres du badminton (110 euros) et au trail
d’Issou (11 euros). Nous serons présents au marché de Noël qui se déroulera les 07 et 08/12/2024.
4- Assemblée générale
– Seuls les membres à jour de leur cotisation au 31/12/2023 pourront participer au vote.
– Les membres du conseil d’administration proposent à l’unanimité (6/6) le report à l’identique des montants des activités (aide, jardin,…), des ventes (création, récup’,…) et de la cotisation.
– L’assemblée générale de l’association PassPorcheville se tiendra le samedi 19/10/2024 à 10h00 au siège de l’association (16 boulevard de la République).
– L’ordre du jour figurant sur la convocation sera :
• approbation du rapport moral et d’activité
• approbation du rapport financier et des comptes de l’exercice clos
• fixation du montant des cotisations
• fixation de la tarification appliquée aux activités, aux ventes
• fixation du barème des remboursements
• renouvellement du conseil d’administration
• questions diverses
5- Questions diverses
– L’association remercie la Nouvelle Réserve de Limay pour son don matériel reçu en 2023 de 21 chaises,
3 tables et 1 réfrigérateur.
– Les 01 et 02/09/2023, l’association a accueilli le 1er mini camp des scouts du Mantois « La Cavalerie ».
L’ordre du jour étant épuisé. Le président lève la séance à 11h20.
En conséquence de tout ce qui précède, il est dressé le présent procès-verbal du conseil d’administration.
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